OCR应用:给纸质文档电子化带来前所未有的变化

2021-01-06

众所周知,企业和机构每天都会产生大量的纸质文档。传统的纸质文档不易保存且查找困难,那么就需要将纸质文档制作成电子文档。纸质文件电子化最常见的做法便是手动录入,不过这已经是一种过时的方法,OCR技术的出现,给文档电子化带来了前所未有的变化。

OCR文档识别 文档信息快速录入

厦门云识推出的纸质文档录入管理软件支持印刷体、手写体及定制化场景的图片文字识别,有效提升信息录入效率。企业的各类纸质文档(合同、通知函、报告等)都可以通过云识OCR文档识别管理软件进行录入存储。

只需拿起手机等终端设备轻轻一拍,云识纸质文档管理软件就会利用先进的OCR技术,对图片中的所有文字信息进行自动识别录入和结构化处理,轻松高效的将纸质文档录入转换成可编辑的电子文档。还能进行文档导出分享,导出格式包含pdf、word、txt、纯文档图片等,提高团队文档的高效协作。云识OCR文档识别管理软件识别率高,识别速度快,是企业提高文档录入效率的必备利器。

文档分类存储 检索更方便

文档资料录入存储的目的是为了再利用,这就涉及到了文档资料的管理调用。据了解,云识纸质文档管理软件除了为用户提供高效OCR文字录入、编辑、修改功能,可以对有效的文档资料进行多功能管理和多层次利用。

相比翻阅纸质文件费时、查找不便等问题,云识文档识别管理软件具备资料存储时自动分门别类,条理分明地建档,同时强大的检索功能,可以在短时间内实现对大规模数据文件的快速检索,既能看到原件图像信息还能保证原件信息不损毁。

云识纸质文档管理软件具备关键字检索、日期检索、文件列表检索、文件名检索、备注检索、全文检索、模糊检索等功能,即便是忘记文件名,也可以通过关键词记忆,实现全文检索。查找的关键字在图片和识别文本上高亮显示。

云端同步 文档永不丢失

云识纸质文档录入管理软件支持支持对源文件的的存储与多平台终端数据同步,将识别录入后的文件分门别类存放在统一的工作云盘中,再也不用担心文件丢失和被误删。

资料加密管理 安全有保障

针对文档安全问题,云识纸质文档管理软件还设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。

云识OCR纸质文档录入管理软件是每个企业和机构都值得拥有的文档录入管理工具,可以协助企事业单位以最小的成本对工作过程中产生的纸质文件进行合理有效的录入归档和维护,降低文档管理成本和精力的同时,轻松解决文档信息丢失损毁等后顾之忧。

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