如何进行档案大数据化管理?

2020-10-16

随着数字化社会的不断发展,一向以纸质为载体的各类档案文件也正在向电子化时代迈进。为满足各类机构档案信息化需求,在OCR领域深耕多年的厦门云识推出了档案管理系统,帮助解决纸质文件管理难,查询难,分享难的问题。

云识档案管理系统实现纸质文档图片便捷检索

目前,国内档案管理工作正逐步走向数字化道路,档案数据结构化已经成为各行各业的刚需。云识档案管理系统可实现纸质文档图片便捷检索,高效进行大数据分析应用,无论是在查询、分享,还是修订保存上,都具有强大的优势。

系统采用先进的OCR技术,可批量识别纸质档案,录入速度快,出错少,能纠错,易修订。支持关键字、文件名、日期等方式的检索,档案管理人员可以通过关键字检索功能,对系统存储的档案名称,档案全文,档案备注进行检索,快速调取所需的原件扫描件、识别资料。

如何进行档案大数据化管理?

1.通过扫描或手机拍照各类纸质档案,上传批处理高精度识别快速建档。

2.快速全文模糊检索文档任意关键字,关键字在图片和文本中高亮显示。

3.提供相似字及联想字候选集进行快速高效纠错。

档案管理

档案管理系统应用场景介绍:

1.数字图书馆的建设,档案资料数字化,建立汉字文献档案库

2.办公自动化中汉字文件资料自动输入,汉字图像文本的压缩存储、传输

3.智能全文信息管理系统、多媒体应用系统、自动翻译系统

档案管理

随着经济社会的发展,档案数量只会越来越多。只要使用云识档案管理系统就可以实现批量识别纸质档案,录入速度快,出错少,能纠错,易修订。档案管理工作人员拍照上传即可,省却中间繁琐的敲字步骤,同时避免了因经常翻阅纸质档案而导致的文档损坏,极大提高工作效率,推进档案数字化进程。

闽公网安备 35021102000226号