OCR技术助力提高纸质文档电子化效率!

2020-09-23

面对生活工作中出现的纸质档案、文献资料,如何在短时间内完成数字化录入?——OCR工具。OCR(光学字符识别)技术的出现,为纸质文档电子化带来了转机。

OCR技术助力纸质文档电子化

基于OCR技术的文字识别工具,可以将通过摄像机、扫描仪等光学输入方式得到的报刊、书籍、文稿、表格等印刷品的图像信息转化为可供计算机识别和处理的文本信息。与传统录入方式相比,OCR技术极大的提高了资料存储、检索、加工的效率。

OCR技术的优势

与传统的人工手动资料录入方式相比,OCR文字识别工具有以下优势:

  1. 效率高,其速度是人工录入的上百倍甚至上千倍;
  2. 经济性好,大大节约了录入人员的开销;
  3. 准确性更高,根据数据统计显示,OCR录入方式的准确率远高于人工录入。

云脉文档识别提高文档电子化效率

厦门云脉基于成熟的OCR技术推出文档识别工具,助力企业提高海量纸质文档录入和管理的效率。云脉文档识别工具集美化、识别、编辑、纠错、分享等功能于一体,可以满足办公室内绝大多数的文字整理工作。

云脉文档识别功能介绍:

OCR文档录入:云脉文档识别内置成熟的OCR技术,加速实现纸质文档电子化。相比一个字一个字的敲打录入,这种批量识别存储的方法不仅提高了纸质文件信息电子化速度,更是提高了档案录入的准确性。用户还可以对识别结果标题、分组、内容、备注等部分进行修改,支持自主修改标题、自由分组,自动校对纠错、自动分行、自助排序。

文档自由检索:云脉文档识别内置全文检索功能,通过检索文档关键字、文件名,就可以快速找到自己需要的电子文档。

文档权限分享:通过聊天工具、Email、社交平台分享云盘中的文档,设置浏览权限,没有浏览权限的将无法通过该工具获取信息。通过设置阅读浏览权限,控制文件浏览人群,确保文件信息不外泄,保障文件信息安全。

电子图像美化:在OCR识别过程中,如果遇到图片模糊(可视范围)可以通过图像美化功能,对即将识别的文档进行“强化”“美化”处理。通过美化图像,锐化对比、降低噪点等方式可获得更加清晰完整的图像,使得文字识别准确率在各大现实场景下有明显提升。

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