企业文档管理难?云识纸质文档管理系统助力提升企业软实力

2020-07-23

纸质文档太多难管理?

资料分散找不到?

重要数据易外泄?

文件调用不便,复用率低?

数据丢失无法恢复?

文件协同编辑困难?

——让云识纸质文档管理工具帮你做文件管理

对于企业来说,文档是促进企业发展的重要信息资源。做好文件档案的归档管理,能够及时提供企业所需的第一手资料,促使企业的健康发展,提高企业的管理水平。因此,企业文档管理是一项必须抓好的工作。

随着互联网技术的发展创新,企业办公也逐渐进入了信息化时代,人们的文档管理方式在潜移默化中得到了很多的改善。传统的纸质办公方式显然已经无法满足时代的需求,如今人们需要的是一个更加高效、更加便捷、更加安全的文档管理模式。

例如,云识纸质文档管理系统便是为迎合当代企业文档管理需求而推出的,该系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务,让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道,实现企业智能化办公。

云识纸质文档管理系统功能介绍:

1.纸质文档快速电子化

办公讲究效率,纸质文档的电子化处理速度直接影响员工的办公效率。云识纸质文档管理系统结合了成熟的OCR技术,可利用OCR技术识别文档图片,快速将图片上的文字信息转化成可编辑的电子档文件。识别过程中,系统可对原始图片文件进行提亮、强化对比、降噪、裁切等美化操作,以便更加准确地提取文档内容。

2.分类存储检索更便利

大中型的企业由于文档数量庞大,常常陷于难以梳理、后续难调用的困境。为了调用更加便利,云识纸质文档管理系统使用了专业的文档管理机制。企业各类文档资料在存储时皆可自动分门别类,条理分明地建档,哪怕你的文档资料堆积如山,在经过系统的电子化之后都能一目了然的存储在案。如此一来,便解决了文档资料调用难的问题。并且,系统支持关键字一键检索,进一步提升了查阅文档的速度。

3.加密管理文档安全防护

文档安全是每一个企业都必须要注意到的问题,公司的文档中很可能包含有机密文件,一旦泄露,后果不堪设想。针对文档安全问题,云识纸质文档管理系统设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。

4.线上共享办事更高效

云识纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

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