云识纸质文档管理:文档资料存储、分类、检索一体化

2020-06-23

我们在日常生活工作中,总是免不了要和合同档案、纸质票据、客户信息、内部资料等大量的纸质材料打交道。信息化时代,纸质文档资料更是被要求存储于企业电子信息库中,方便文档的管理以及调用查询。

如今随着人工智能技术的发展,纸质文档电子化已逐渐摒弃了传统的人工手动输入方式,改用方便快捷的OCR工具,让纸质文档电子化工作事半功倍,而且还能助你井井有条地管理这些文档资料。

据了解,由厦门云识科技推出的纸质文档管理系统便是一款基于OCR、图像处理及秒级全文检索等技术的企业级数据管理方案,能够将企业文档集中于一个统一的服务器中,员工随时随地都能灵活调用。

同时,该系统还搭载了云端服务,可轻松实现包括ISO、Android、web在内的多平台互通。也就是说,只要你身边有手机、iPad或电脑等终端设备,就都能够实时调用你所需的文档资料。

纸质文档信息快速录入

云识纸质文档管理系统是以成熟的OCR技术为核心搭建而成,所以通过该系统,能够快速准确地将纸质文档资料转换为电子文档。用户通过手机拍摄/扫描仪扫描,将纸质文档转化为电子图像,再导入OCR工具中,识别提取转存为可编辑的电子文档,系统自动存储图像与识别结果。

不管是录入纸质文档资料,还是录入票据信息、名片信息等,对于办公族来说都是非常麻烦的,如果文档数量过多,打字就会非常累。而使用云识纸质文档管理系统的OCR文字识别功能,就可以轻松实现短时间内完成信息录入的工作。

文档资料存储、分类、检索一体化

文档资料存储的目的是为了再利用,这就涉及到了文档资料的管理调用。据了解,云识纸质文档管理系统可以对有效的文档资料进行多功能管理和多层次利用。

相比在资料室内查找翻阅纸质文件,可能造成的文件丢失、损毁以及查找不便等问题,云识纸质文档管理系统可通过关键字、文件名、备注检索到相关文件,时间短效率高,既能看到原件图像信息还能保证原件信息不损毁。

为了保证信息的安全不泄露,文件上还可以自主设定查阅权限、分享权限,让信息可以在有限层面上传播。云识纸质文档管理系统实现快速录入、跨时间、空间实现信息共享,跨平台实现信息共享、提升资料的利用率和员工的工作效率。

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