云脉纸质文档管理系统 实现资料灵活调用

2019-01-30

随着办公方式日益灵活化,上班族们的办公地点已不仅仅局限于小小的办公室之中。我们可能会选择在咖啡厅谈工作,也可能会亲自到客户的办公场所去拜访。而出门在外,不便携带过多纸质文档资料,那么,当我们有需要时,该如何调用呢?

尽管纸质文档资料仍是如今办公室中随处可见的物品,但不可否认它确实存在诸多不便。因而想要灵活调用文档资料,就需要在它的载体上做一些文章。对此,云脉技术给出的方案是,将纸质文档资料电子化,并搭建起一个统一的一站式纸质文档管理平台,以确保文档资料实现永久保存,随时随地调用。

纸质文档资料灵活调用

据云脉董事长梁旭鸣先生介绍,云脉纸质文档管理平台是为迎合当代企业文档管理需求而推出的,它结合了领先的OCR技术,能够将企业文档集中于一个统一的服务器中,员工随时随地都能灵活调用。

同时,系统搭载了云端服务,可轻松实现包括ISO、Android、web在内的多平台互通。也就是说,只要你身边有手机、iPad或电脑等终端设备,就都能够实时调用你所需的文档资料。

分类存储检索更便利

为了调用更加便利,云脉纸质文档管理系统使用了专业的文档管理机制。企业各类文档资料在存储时皆可自动分门别类,条理分明地建档,哪怕你的文档资料堆积如山,在经过系统的电子化之后都能一目了然的存储在案。如此一来,便解决了文档资料调用难的问题。并且,系统支持关键字一键检索,进一步提升了查阅文档的速度。

除此之外,云脉纸质文档管理系统可跨空间、时间进行信息共享,通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享,实现一份资料,多方共赏,有助于提升员工的办事效率。

加密管理安全有保障

针对文档安全问题,云脉纸质文档管理系统设置了权限控制功能。管理员可在服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限,严密把关企业信息。

经过多年的发展,云脉纸质文档管理系统日益完善。在董事长梁旭鸣先生的监督与带领下,越来越适应现代化的办公模式,并凭借着先进的技术实力与良好的客户关系,为各行各业提供了便捷实用的解决方案与优质的服务。

闽公网安备 35021102000226号