OCR技术效率助攻企业电子档案建立

2018-06-25

看到满满一箩筐的纸质文件待整理待上传,作何刚想?很多职员内心是奔溃的。没有OCR的时代,单纯依赖手动敲字录入,想要快速完成大规模文件电子化难如登天。OCR技术的出现有效加速纸质文档电子化流程,让企业电子档案建立不会因为效率慢而夭折。

随着数字化社会的不断发展,一向以纸质为载体的合同文件也正在向电子化时代迈进。为满足企业电子信息化需求,厦门云脉推出企业纸质文档管理系统,帮助企业建立独立的电子数据库,协力移动办公,解决纸质文件管理难,查询难,分享难的问题。

OCR技术协助构建企业数字化管理

在构建企业数字文化管理的过程中,很多企业不知道如何着手。其中,信息录入是一切的基础,保障信息的完整性、正确性、原始性依赖OCR技术。

OCR,OCR技术

纸质文件或多或少存在瑕疵,针对此类瑕疵,云脉OCR技术,通过美化扫描件、强化对比、消除噪点、淡化背景等操作,实现更加准确的文字识别内容采集,最后生成可编辑的电子文件,与原件扫描件一同分类存储在云端。

在文档管理过程中,录入只是初始管理环节,真正的后期办公协作应用才是难点所在。纸质文档出了名的难分享,难保存,毕竟水浸、焚烧意外事件很多。云脉纸质文档管理系统将扫描件和识别结果存储在云端,就像是为文件多准备了一条安全出路。

企业数字化管理为纸质文件资料添保障

目前,我们所能接触到的信息大部分是以互联网为载体:电子小说、影视歌曲、历史文献资料等。绝大多数资料依赖拍照、OCR识别等方式上传到网络上,便于广大民众下载和阅读。这些资料最终以纸质和电子数据两种形态存储,扩大阅读群的同时为资料的原始性完整性添加一层保障。

OCR,OCR技术

存储历史文件是为了服务今后。纸质文件历时久了,难免会出现破损、污染、掉线等问题,不便长时间频繁出借翻阅。将电子化文件上传至云端存储,不仅能保存文件信息,确保文件的机密性不被破坏,更能协助实现长期的同步、共享、协作和长期保存。

据了解,云脉纸质文档管理系统支持关键字、文件名、日期等方式的检索,可以快速查询云端文件,设置文件阅读权限,进行在线分享等操,让查找分享更方便。高效查询降低职工的工作压力,让职工将时间花在更加有意义的工作上,实现高效办公,同时也不耽误部门同事间的协作。

OCR以快速准确的信息录入而流行于文字电子化行业,不少机构企业、图书管理、档案管理,都以OCR技术为基础,引入相关软件设备加速电子化进程。目前云脉纸质管理系统已经被广泛应用于金融、电信、教育、图书管理等领域。

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