手写登记访客信息?OCR技术助力访客高效管理

2018-04-24

不管是进校、住酒店,还是去其他公司寻求业务合作,进门都会被要求登记个人身份信息。随着企业业务规模的扩大,来访人员数量来访频率不断增加,单纯的手写登记已经无法满足企业访客管理和形象建设需求。

日益频繁的人员流动带来的不只是业务合作,还有不可忽视的安全隐患。为保证企业安全,提升访客管理工作效率,不少企业顺应潮流,引入云脉访客管理系统,采用人工智能技术推进访客管理工作智能化。

人脸登记 简单高效

最常见的访客登记方法就是让客户自己手写登记。这种传统的登记方法,信息真假难辨不说,遇到随性的访客,字迹潦草,信息不全,后期想要查询相关资料都非常困难。云脉访客管理系统搭载OCR和人脸识别技术,引入名片、身份证、人脸三种登记方法,从“人工手动”方面入手,解决信息不全、字迹模糊、登记速度慢等问题。

人脸识别,访客管理

据介绍,访客管理系统可以快速提取访客名片上的文字内容,逐一录入访客姓名、电话、公司、岗位等信息,同时前台摄像头也会对访客人脸进行采集。整个流程不需要访客动手或者摆姿势,访客所要做的就是提供证件而已。一套行之有效操作简单的访客管理系统,不仅可以节省双方时间,还可以有效提升企业对外印象分。

自动提醒 优化接待

在访客第一次到来时,访客管理系统会记录访客人脸信息。所以当访客第二次来访(包括后面的第N次),只需要刷个脸就能完成信息登记,并且系统会在第一时间,通过短信、平台消息提醒等方式通知公司内与之相关的业务合伙人。

OCR技术,访客管理

合伙人接收到提醒消息出来接待客户,避免让客户长时间等待,非常的贴心和人性化。云脉访客管理系统的拨号通知功能,一方面优化了服务接待工作实现迅速对接,另一方面有效减轻前台工作人员的接待压力,打造企业优秀智能服务形象。

快速存储 智能查询

访客管理系统相比纸质登记,除却快速智能登记之外,还有存储查询上的优势。纸质媒介不易保存查阅,也不方便管理统计。通过访客管理系统却可以通过姓名、日期、关键字等方式,查询访客来访几次,具体时间,具体接待人,来访事宜等。相比纸质登记,访客管理系统更加适合现代化企业全面高效智能管理目标。

在人工智能应用大爆发的时代背景下,企业访客管理工作与时俱进,采用先进的人工智能识别技术来支持访客登记管理工作,实现企业访客管理服务自动化和智能化,消除安全隐患,加强企业安全体系建设,提升企业形象。

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