企业应用纸质文档管理 打造绿色高效的办公体验

2018-03-22

早在许多年前,就有人提出“无纸化办公”的概念,其目的在于通过科学合理的手段创建无纸化办公环境,以减少树木砍伐对生态造成的破坏。近年来,随着纸质文档管理系统等智能化软硬件的出现,无纸化办公的概念才逐渐落到实处,成为多个行业领域正在追求和升级的办公模式。

推动无纸化办公的重要工具

在一个办公室中,纸张是随处可见且不可或缺的物品之一,海量的文档资料在共享时还需要复制存档,这个过程又将消耗大量纸品,极易因过度使用导致浪费。这不仅仅是环保问题,还涉及到了企业成本的增加问题,因此,无纸化办公还是企业节约成本的一个重要途径。

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当绿色环保、节能高效成为全球经济发展中共同的热门话题,各大企业开始寻求能够推动无纸化办公进程的工具。为了有效解决低碳经济背景下的纸质文档管理问题,云脉结合先进的OCR技术,推出了纸质文档管理系统。

该系统的应用提升了企业的办公效率,有效减少了办公用纸的使用,在一定程度上促进了无纸化办公的实现。且由于具有高识别率、高稳定性、高识别速度、高安全性等特性,成为众多企业的首选。

功能强大的无纸化办公工具

云脉纸质文档管理系统是一款集快速扫描、精准识别、智能纠错、实时共享、关键字检索、自动分类建档等功能于一体的文档管理解决方案。通过OCR技术,可批量读取文档图片或者扫描件,将其快速识别成可编辑的文字信息。同时,系统还具有智能纠错功能,减少录入错误率,保证信息的完整正确。纸质文档电子化之后可自动建档进行存储,确保信息永久保存。

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企业间各个部门的员工可随时随地调用所需的文档资料,调用时可对包括识别图像、识别结果、文档标题在内的多种元素进行关键字检索。重要文档资料还可进行加密处理,设置权限,避免信息外泄。同时,云脉纸质文档管理系统可同步不同平台的文档内容,支持在线查阅、修改、保存文字和图片信息,便于团队之间的协作互通。

现如今,无纸化办公已然成为企业办公模式的一种新时尚,它的推行不仅提高了办公效率、减轻了资源浪费,同时响应了可持续发展的理念,给现代企业提供了一种全新的办公思路。而云脉纸质文档管理系统及时有效地将这条思路合理化,因此在政府机关,企业办公、教育机构等多个领域内得以广泛推行。

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