纸质文档如何实现永久保存、随时调用?

2018-03-01

前段时间,隔壁公司搬迁,楼道里放了一箱又一箱的纸质文件。中午去吃饭的时候路过,听到有人对搬迁人员再三叮嘱,这些纸质文档如何如何重要,一定要确保其完好无损的到达新公司。看到这样的场景,小编头脑里的小齿轮便“哐哐”地转动了起来。既然这些文件如此重要,为何不选择一种更加安全便捷的纸质文档管理方式保存、运输呢?

其实,类似重要文件在办公室中遭遇“意外事故”的场景并不少见,比如长期放置于文件柜中的文档资料,某天调用时却发现了虫蛀痕迹;刚刚签字的合同,转头就被埋没于文档堆积成山的办公桌上……

纸质文档,文档管理

纸质文档遭遇损坏和丢失的情况比比皆是,除此之外,这些文档资料还面临着分散储存,调用困难的问题。这将使得员工无法快速便捷地获取文档,大大地影响了工作效率。传统的纸质文档管理方式已然暴露出了诸多弊端,企业难道还要坐以待毙,任由不当的文档管理方式影响员工工作吗?

你需要一个一站式的纸质文档管理平台

在这个竞争激烈的大数据时代背景下,企业需要与时俱进,搭建起一个统一的一站式纸质文档管理平台,确保文档实现永久保存,随时随地调用。这里,小编向大家隆重推荐本公司的御用文档管理系统——云脉纸质文档管理系统。

纸质文档管理平台,文档管理

该系统是厦门云脉技术为迎合企业文档管理的需求而推出的,结合了领先于全球的OCR技术,顺应大数据的时代潮流推出了各种纸质文档OCR云识别云管理云检索服务,能够将文档集中于一个统一的服务器中,保证企业各类纸质文件资料信息永不丢失,且便于查阅与共享,完美地解决了文档资料不易保存与调用困难的问题。

实现文档永久保存与信息共享

云脉文档管理系统囊括了纸质文档资料扫描录入、基础图片增强处理、OCR文字检索、文档内容核对校正、文档资料分类管理、文档查阅与共享、权限控制、云端同步等功能。用户可利用手机、电脑等各类终端设备拍摄扫描图片,识别后同步至服务器,随后按照自己的需求美化或裁剪图片,识别后系统还将对结果进行校正。且原始图片以及最终识别结果可一并存储至服务器,最大程度的保障了文档资料信息的完整性。

纸质文档,档案云

此外,云脉纸质文档可跨空间、时间进行信息共享。通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道,同时可设置文档可见权限,严密把关企业信息。既保证了文档资料的灵活性,又提升了共享文件的安全性。

传统的纸质文档管理方式已然暴露出诸多弊端,而云脉纸质文档管理系统操作便利,安全高效,能够轻松实现企业纸质文档数字化管理,一键上传、永久保存。随时随地协作调用,灵活敏捷,是现代化企业办公的必备神器。

闽公网安备 35021102000226号