云脉纸质文档管理 加速校园信息化建设

2017-12-13

众所周知,学校是一个传播知识的地方,无论是高校,还是中小学院校中都拥有着庞大的知识资源库。在传统的教育模式下,学校纯粹依靠人工管理这些资源,这种方式显然已无法跟上互联网时代的步伐。

随着互联网技术的日渐成熟,线上与线下结合的教学类型愈加受欢迎,为迎合新型教学模式的需求,学校以及教育机构也需要打破陈规,改革校园资源管理模式,加速资源信息化建设。在这个背景下,学校就亟需一套完整的文件管理方案,能够整合所有的文档资源,促进老师与老师、老师与学生之间的协作互动,以提高学校的办公效率和教学质量。

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学校文件管理难题

经观察发现,当下教育行业还存在着以下几种文件管理难题:

一、教学资料繁多分散

学校中每个科任老师都有自己的教学课件、大纲、培训教案、教学视频、考试题库等等教学文件,教务系统中又存在着大量的学生档案信息,学校建设相关文档……这些教学文件资料繁多杂乱,分散在各个地方,缺乏统一的文件存储平台,教师们要调用时十分麻烦。

二、文件交互难

高校以及一些大型的中小学都会有一些分校分院等分支机构,文档数据分散,学院与学院,教师与教师、教师与学生之间缺乏高效的交互平台,最新的资料等信息无法即使在院校、教师、学生之间共享,教学资源难以得到有效的利用。

三、教学资料共享难

目前,大部分学校所使用的教案、教辅材料等学习资料依旧是传统的纸质材料,不易于在学生之间流动分享,学生作业审批缓慢,学生无法及时获得辅导。

四、资料安全问题

通过个人云盘、U盘、QQ、微信等渠道传输数据,教学资料的安全难以得到保障。这一点从历年来频频发生的考题泄露事件、科研材料泄漏事件等等就可以看出来。

云脉纸质文档管理 助力学校文件管理

为了解决教育行业的文件管理难题,加速校园信息化建设工作,云脉技术根据现代化校园文档管理的需求和特点,结合先进的OCR技术,推出了纸质文档管理系统。

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据介绍该系统集扫描、识别、纠错、存储、分享于一体,可以快速实现文字的识别录入、信息保存工作,并根据分类需求,自主建档,全方位、多角度协助学校文件管理。

云脉纸质文档管理系统搭载云脉OCR识别技术,可以批量精准识别图片以及扫描件上的文字信息,并自动录入存储。学校中的教职员工只需要将纸质文档的照片或者扫描件上传即可,无需逐字输入,且系统含有自动纠错功能,相比人工输入要灵活得多,既减少了错误率,还提高了工作效率。

除了快速录入存储信息之外,系统还可以实现自动建档、保存相关资料,确保信息“不褪色”。且系统自带的OCR识别检索功能,能够对包括识别图像、识别结果、文档标题等多种元素进行关键字检索,解决学校文件查找难、分类难、共享难的问题。

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另外,云脉纸质文档管理系统可对教职员工进行权限分配,保障教职员工在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理,在保障资料安全的基础上,保证文件的合理灵活使用,提高工作效率。并且系统可部署于学校内部的私有云上,有效保证核心教学文件的完整和安全。

知识随着历史的推进不断丰富,教育更应该与时俱进!云脉纸质文档管理推动学校走向信息化。

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